ImmFin
CRM für Baufinanzierung & Immobilien

Ihr Büro arbeitet.
Auch wenn Sie beraten.

ImmFin nimmt dem Finanzierungsbüro die Routine ab: Unterlagen lesen sich selbst, Automatik-Regeln übernehmen Wiedervorlagen und Kundenpflege, fertige Vorgänge gehen per Klick an Europace und eHyp.

Jetzt starten Was ImmFin automatisiert

Server in Deutschland · DSGVO-konforme KI (EU-Verarbeitung) · Anbindung an Europace und eHyp

≈ 11 Std.Zeitgewinn pro Monat*
20+Automatik-Regeln ab Werk
2 PlattformenEuropace & eHyp, beidseitig
100 %Texterkennung auf eigenen Servern
* Beispielrechnung: 15 Vorgänge im Monat, rund 45 Minuten Erfassungs- und Übertragungsarbeit je Vorgang gespart.
Automatisierung

Die Routine läuft nach Ihren Regeln – von allein

Sie legen einmal fest, was in Ihrem Büro automatisch passieren soll. Ab dann arbeitet ImmFin die Routine ab – zuverlässig, protokolliert und mit eingebauten Schutzmechanismen gegen Doppelversand.

  • Wenn–dann-Baukasten: Ereignisse, Stichtage, Fristen oder Feldänderungen lösen E-Mails, Aufgaben, Zuordnungen und Hinweise aus.
  • Über 20 fertige Regeln ab Werk: Zinsbindung endet, Ausweis läuft ab, Geburtstag, Rentenbeginn, Energieausweis, Wiedervorlage offener Vorhaben – einschalten statt aufbauen.
  • Unterlagen fordern sich selbst an: Fehlende Dokumente werden per Upload-Link angefragt und alle drei Werktage automatisch erinnert – bis alles da ist.
  • Leads werden Kunden: Anfragen von Portalen und aus dem Selbst-Check-in werden automatisch zu vollständigen Kundenakten mit Vorhaben und Kontakt-Aufgabe.
Texterkennung & KI

Unterlagen tippen sich selbst ab

Grundbuchauszüge, Energieausweise, Exposés, Ausweise und Gehaltsabrechnungen werden direkt beim Hochladen ausgelesen und als Vorschlag in die richtigen Felder gelegt. Sie prüfen – statt abzutippen.

  • Auf eigenen Servern in Deutschland: Die Texterkennung läuft im eigenen Haus – Kundendokumente verlassen das System nicht und gehen an keinen US-Cloud-Dienst.
  • KI-Stufe nur auf Wunsch: Für schwer lesbare Dokumente steht eine europäische KI bereit – standardmäßig aus, Verarbeitung in der EU.
  • Vorschläge statt Automatik-Chaos: Erkannte Werte füllen nur leere Felder – nichts wird ungefragt überschrieben.
Warum ImmFin

Was kein anderes System so vereint

Aus unserem Wettbewerbsvergleich mit den führenden CRM-Systemen für Finanzierungsvermittler – das sind die Punkte, die es nur hier gibt.

01

Grundbuch- und Energieausweis-Erkennung, lokal

Das stärkste Einzelmerkmal im Vergleich: Unterlagen werden auf dem eigenen Server gelesen – ein Alleinstellungs- und Datenschutzargument zugleich.

02

Europace und eHyp – in beide Richtungen

Als einziges System übergibt und importiert ImmFin Vorgänge samt Dokumenten auf beiden Plattformen – ohne doppelte Anmeldung.

03

Die Objektakte

Grundbuch, Energieausweis, Erbbaurecht, Flurstücke, Bestandsdarlehen – internationale Hypotheken-CRM kennen kein Objekt. ImmFin führt es als eigene Akte.

04

Marktplatz & Suchauftrag-Matching

Verkaufsobjekte erscheinen auf dem eigenen Marktplatz, Suchaufträge der Kunden bekommen automatisch passende Objektvorschläge – Maklergeschäft und Finanzierung verheiratet.

05

Deutsche Rechenlogik

Haushaltsrechnung, Kaufnebenkosten je Bundesland, Förderrechner – eingebaut statt nachgebaut.

06

Kundenportal mit digitaler Unterschrift

Selbst-Check-in, Unterlagen-Upload, Änderungswünsche mit Freigabe und rechtssichere Unterschriften samt Signaturprotokoll – ohne Zusatz-Abo.

Weniger Werkzeuge

Was ImmFin ersetzt

Weniger Abos, weniger Systembrüche – diese Werkzeuge brauchen Sie nicht mehr einzeln.

Signatur-Abo

Digitale Unterschriften mit Protokoll sind eingebaut.

Terminbuchungs-Abo

Eigener Buchungslink mit Kalender-Abgleich, direkt im CRM.

Getrennte Objektverwaltung

Objekte, Bilder und Unterlagen in derselben Akte wie die Finanzierung.

Tabellen für Tippgeber

Geschäftspartner arbeiten mit eigenem Zugang und sauberer Zuordnung.

„Europace bearbeitet den Antrag.
ImmFin führt Ihr Büro.“

Die Plattform ist für den Antrag da – alles davor bleibt an Ihrem Team hängen: Erfassen, Nachfassen, Unterlagen, Tippgeber, Unterschriften. Genau diesen Teil automatisiert ImmFin. Die Rechnung dahinter:

15Vorgänge im Monat
× 45 Min.Erfassung & Übertragung je Vorgang
= 11 Std.zurück für Beratung und Abschluss
Häufige Fragen

Die Antworten auf das, was Makler zuerst fragen

Brauche ich Europace oder eHyp weiterhin?
Ja – ImmFin ersetzt die Plattformen nicht, sondern füttert sie. Der Antrag läuft weiter über Ihren Plattformzugang; ImmFin übernimmt alles davor und übergibt fertige Vorgänge samt Unterlagen mit einem Klick.
Wie komme ich mit meinen Bestandsdaten hinein?
Bestehende Vorgänge lassen sich aus Europace und eHyp importieren – inklusive Kunden, Objekten und Dokumenten, mit Dubletten-Prüfung. Für CSV-Bestände gibt es einen Import mit Feld-Zuordnung; wir begleiten die Übernahme.
Wo liegen die Daten – und was sieht eine KI davon?
Die Daten liegen auf Servern in Deutschland. Die Texterkennung läuft lokal auf diesen Servern; eine KI-Stufe für schwer lesbare Dokumente ist standardmäßig aus und verarbeitet – wenn Sie sie einschalten – ausschließlich in der EU.
Können Mitarbeiter, Tippgeber und Bauträger mitarbeiten?
Ja. Mitarbeiter arbeiten mit fein einstellbaren Rechten, Geschäftspartner und Produktgeber bekommen eigene Zugänge und sehen nur, was ihnen zugeordnet ist – inklusive eigenem Empfehlungslink mit automatischer Zuordnung neuer Kunden.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Der Zugang steht sofort. Plattform-Anbindung, Vorlagen und Ihr Logo sind in der Regel am ersten Tag eingerichtet – wir helfen dabei.

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Schreiben Sie uns, wir melden uns zeitnah – oder melden Sie sich direkt an, wenn Sie bereits einen Zugang haben.

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